Chargé-e de Formation

Depuis 2007, l’Association Française d’Agroforesterie (AFAF) œuvre pour accélérer la transition agroécologique en France en structurant des filières, en menant des actions de formation, de recherche, et d’animation territoriale. 

Le pôle formation de l’Association Française d’Agroforesterie accompagne les acteurs du monde agricole dans le développement de leurs compétences en agroforesterie. Il propose des formations courtes pour les agriculteurs ainsi qu’un cursus long destiné aux techniciens agroforestiers (ANAFOR). 

Afin de structurer et renforcer l’organisation du pôle, nous recherchons un-e chargé-e de formation – gestion opérationnelle, qui aura pour mission d’assurer le bon déroulement logistique, administratif et financier des formations. 

Vous intégrerez une équipe dynamique, composée de la coordinatrice du pôle formation, d’un chargé de formation en ingénierie pédagogique et qualité, ainsi que d’une assistante de formation en alternance. 

1. Gestion administrative des formations

• Gérer les inscriptions et dossiers de financement (OPCO, PERSO, VIVEA, Pôle Emploi…). 
• Suivre la progression pédagogique, l’évaluation et la satisfaction des stagiaires. 
• Gérer et envoyer les documents administratifs : devis, convocations, feuilles d’émargement, certificats de formation. 
• Organiser le recrutement des stagiaires pour le cursus ANAFOR. 

2. Gestion logistique

• Organiser la logistique des formations courtes et du cursus ANAFOR : réservation de salles, hébergements, visites en fermes d’accueil, restauration. 

3. Gestion financière et suivi budgétaire

• Suivre les budgets et la rentabilité des formations. 
• Assurer le suivi financier des formations et la facturation. 
• Collecter les informations quantitatives pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF). 

4. Gestion des partenariats et communication

• Assurer le suivi des partenariats existants (agriculteurs, structures partenaires, formateurs) en lien avec la coordinatrice du pôle formation. 
• Coordonner la communication interne et externe pour promouvoir l’offre de formation. 
• Promouvoir activement les formations à l’échelle locale et nationale. 

5. Gestion de la qualité et certification

• Mettre en œuvre les processus Qualiopi, en lien avec le référent qualité du pôle formation. 
• Assurer la gestion documentaire pour le renouvellement de la certification. 

Compétences techniques 

• Expérience en gestion administrative et organisation de formations. 
• Bonne connaissance des financements de la formation (VIVEA, OPCO, Pôle Emploi). 
• Capacité à gérer un budget et suivre la rentabilité des formations. 
• Compétences en gestion logistique : organisation de sessions, réservation de lieux et coordination terrain. 
• Aisance relationnelle et en communication pour assurer la gestion des partenariats et la promotion des formations. 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Suite) et des plateformes de gestion de formation. 
• Connaissance des processus qualité et certification (Qualiopi) est un atout. 

Qualités personnelles 

• Autonomie et rigueur dans la gestion administrative et financière. 
• Polyvalence et adaptabilité, pour gérer plusieurs formations en parallèle. 
• Sens du relationnel et du travail en équipe, pour collaborer efficacement avec les collègues de l’association et les partenaires. 

Une connaissance de l’environnement agricole, avec une forte sensibilité aux enjeux de la formation continue dans ce secteur sera apprécié. 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 

• 🌍 Agir pour une transition agroécologique concrète en organisant des formations impactantes sur le terrain.
• 🤝 Intégrer une équipe dynamique et engagée, dans une association en plein développement.
• 📍 Travailler dans un cadre flexible (télétravail partiel, autonomie dans l’organisation du travail).
• 🚀 Participer activement à l’évolution du pôle formation. 

Si vous êtes convaincu-e que l’agroforesterie est un levier d’avenir pour l’agriculture et que vous souhaitez structurer et optimiser un pôle formation en pleine croissance, rejoignez-nous !